1. Naturaleza del calendario procesal
El presente Anexo establece el calendario procesal estándar aplicable a los arbitrajes administrados por el SIRC conforme al Capítulo VII del Reglamento.
El calendario procesal tendrá carácter orientador y operativo, sin perjuicio de los ajustes que el tribunal arbitral pueda introducir conforme al Reglamento, al presente Anexo y a las circunstancias del caso.
El calendario tiene por objeto favorecer la continuidad, concentración, proporcionalidad y eficiencia del procedimiento arbitral, preservando en todo momento la igualdad de las partes, el derecho de defensa, la contradicción y el debido proceso.
Como regla general, el procedimiento arbitral estará diseñado para resolverse dentro de un plazo aproximado de noventa (90) días naturales, contado desde la celebración de la Audiencia Procesal Inicial hasta la emisión del laudo arbitral, salvo ajustes o prórrogas acordados conforme al Reglamento.
El procedimiento se desarrollará por medios digitales a través de la plataforma del SIRC. Solo podrán emplearse medios distintos o complementarios cuando así lo autorice el tribunal arbitral, mediante decisión motivada, por razones técnicas, procesales o de debido proceso.
2. Fase preliminar institucional
La fase preliminar institucional será administrada por el SIRC y comprenderá, entre otras actuaciones:
- presentación de la solicitud inicial de arbitraje;
- notificación a la contraparte;
- apertura administrativa del expediente;
- habilitación de accesos a la plataforma digital del SIRC;
- presentación inicial o resumida de posiciones, cuando proceda;
- verificación inicial del sometimiento al arbitraje;
- designación del árbitro o constitución del tribunal arbitral; y
- aceptación del cargo por el árbitro o los árbitros.
La fase preliminar institucional no formará parte del calendario procesal arbitral y no se computará dentro de los plazos previstos para el desarrollo del procedimiento arbitral.
Las actuaciones de la fase preliminar institucional se realizarán por medios digitales a través de la plataforma del SIRC, salvo imposibilidad técnica debidamente justificada o decisión institucional fundada.
3. Procedimiento arbitral
Día 0 — Audiencia Procesal Inicial
Constituido el tribunal arbitral, se celebrará la Audiencia Procesal Inicial dentro de los diez días siguientes a dicha constitución, por medios digitales a través de la plataforma del SIRC, salvo decisión motivada del tribunal arbitral fundada en razones técnicas, procesales o de debido proceso.
La Audiencia Procesal Inicial tendrá por objeto verificar la regular constitución del tribunal arbitral, sanear las cuestiones procesales iniciales, oír a las partes, organizar la conducción del procedimiento y fijar el calendario procesal vinculante, conforme a lo previsto en el artículo 42 del Reglamento.
En dicha audiencia, el tribunal arbitral, previa consulta con las partes, podrá, según corresponda:
- dejar constancia de la aceptación del cargo y de las declaraciones de independencia, imparcialidad, disponibilidad y revelación de circunstancias formuladas por el árbitro o los árbitros;
- verificar prima facie la existencia, validez y alcance del acuerdo arbitral, así como el sometimiento de las partes al arbitraje administrado por el SIRC;
- pronunciarse sobre su propia competencia cuando la cuestión se encuentre en estado de ser decidida, o fijar el trámite para resolver cualquier objeción jurisdiccional;
- identificar, sanear y resolver las cuestiones procesales iniciales relevantes;
- fijar el calendario procesal vinculante o, cuando ello no resulte posible en la propia audiencia, establecer la forma y plazo para su emisión dentro de los tres días siguientes, conforme al artículo 42 del Reglamento;
- organizar la fase probatoria, la gestión documental, la modalidad de las audiencias y las reglas aplicables a escritos, extensiones, comunicaciones y demás actuaciones procesales; y
- adoptar cualquier otra medida necesaria para la conducción eficiente, ordenada y proporcional del procedimiento.
Las decisiones adoptadas en la Audiencia Procesal Inicial se documentarán mediante orden procesal inicial, que será emitida en la propia audiencia o dentro de los tres días siguientes a su celebración, y notificada a las partes a través de la plataforma digital del SIRC.
El cómputo del calendario procesal arbitral comenzará a partir del día siguiente a la celebración de la Audiencia Procesal Inicial, salvo que el tribunal arbitral disponga otra cosa mediante decisión motivada, y se regirá por el Capítulo II del Reglamento.
Días 1–15 — Demanda completa
Dentro de los quince (15) días naturales siguientes a la Audiencia Procesal Inicial, la parte actora deberá presentar, a través de la plataforma digital del SIRC:
- demanda completa, consolidada o ampliada, según corresponda;
- documentos y prueba documental inicial;
- solicitudes probatorias; y
- cualquier otra manifestación procesal inicial que resulte procedente conforme al calendario procesal.
Días 16–30 — Contestación y, en su caso, reconvención
Dentro de los quince (15) días naturales siguientes al vencimiento del plazo para presentar la demanda completa, la parte requerida deberá presentar, a través de la plataforma digital del SIRC:
- contestación completa o consolidada;
- excepciones u objeciones procesales, en su caso;
- reconvención, en su caso;
- documentos y prueba documental inicial; y
- solicitudes probatorias.
La reconvención podrá formularse conjuntamente con la contestación o dentro del plazo que fije el tribunal arbitral, atendiendo a la economía procesal y al derecho de defensa, conforme al artículo 19 del Reglamento.
Días 31–60 — Fase probatoria y Audiencia de Alegatos y Prueba
Concluida la fase de presentación de escritos principales de fondo, el tribunal arbitral celebrará, como regla general, una Audiencia de Alegatos y Prueba por medios digitales a través de la plataforma del SIRC, conforme al artículo 47 del Reglamento.
Durante la fase probatoria el tribunal arbitral dirigirá activamente el procedimiento y podrá:
- admitir, rechazar, limitar o concentrar pruebas;
- requerir información o documentación adicional;
- ordenar o delimitar peritajes;
- recibir declaraciones por medios digitales; y
- adoptar las medidas procesales necesarias para la adecuada resolución de la controversia.
Días 61–90 — Cierre de actuaciones, deliberación y laudo
Concluida la fase probatoria y celebrada, en su caso, la Audiencia de Alegatos y Prueba, el tribunal arbitral declarará el cierre de actuaciones mediante orden procesal, salvo que estime necesaria alguna actuación adicional por razones de contradicción, debido proceso o adecuada resolución de la controversia.
Declarado el cierre de actuaciones, el tribunal arbitral procederá a:
- deliberar;
- redactar el laudo; y
- emitir el laudo arbitral.
Como regla general, el laudo deberá emitirse dentro de los treinta (30) días naturales siguientes al cierre de actuaciones, salvo prórroga o ajuste conforme al Reglamento. El plazo para dictar el laudo podrá prorrogarse una sola vez, mediante decisión motivada del tribunal arbitral, conforme al artículo 62 del Reglamento.
4. Cómputo de plazos
El cómputo de los plazos se regirá por el Capítulo II del Reglamento.
Los plazos previstos en el presente Anexo son plazos operativos del calendario procesal estándar y no alteran las reglas generales de cómputo establecidas en el Reglamento, salvo disposición expresa del propio Reglamento.
5. Ajustes y suspensión excepcional del calendario
El tribunal arbitral podrá introducir ajustes proporcionales al calendario procesal cuando resulte necesario para:
- garantizar el debido proceso;
- preservar el derecho de defensa;
- asegurar la contradicción;
- practicar prueba técnica o pericial compleja;
- atender la pluralidad de partes o pretensiones;
- resolver incidencias procesales relevantes; o
- atender circunstancias excepcionales ajenas al control razonable del tribunal arbitral o de las partes.
Toda modificación, ajuste o suspensión del calendario deberá:
- constar mediante decisión motivada;
- ser proporcional a la circunstancia que la justifique;
- limitarse al tiempo estrictamente necesario;
- preservar, en la mayor medida posible, la continuidad y eficiencia del procedimiento; y
- evitar la transformación del arbitraje en un procedimiento abierto o indeterminado.
La suspensión del calendario será excepcional. La mera presentación de solicitudes, incidencias, objeciones o actuaciones adicionales no suspenderá automáticamente el procedimiento.
| Momento procesal | Plazo | Actuación |
|---|
| Fase preliminar institucional | No computado | Solicitud, notificación, apertura de expediente, designación y aceptación del árbitro |
| Día 0 | Dentro de los 10 días de constituido el tribunal | Audiencia Procesal Inicial |
| Días 1–15 | 15 días naturales desde la Audiencia Procesal Inicial | Demanda completa, documentos y solicitudes probatorias |
| Días 16–30 | 15 días naturales desde el vencimiento anterior | Contestación completa, excepciones y, en su caso, reconvención |
| Días 31–60 | 30 días naturales | Fase probatoria y Audiencia de Alegatos y Prueba |
| Días 61–90 | 30 días naturales desde el cierre de actuaciones | Deliberación y emisión del laudo |
| Prórroga (excepcional) | +30 días naturales (art. 62.3) | Solicitud motivada del tribunal arbitral, aprobada por el SIRC |
| Prórroga (casos complejos) | Hasta +60 días naturales (art. 62.3) | Autorización excepcional y documentada del SIRC |
El cómputo del calendario procesal arbitral (90 días) corre desde la celebración de la Audiencia Procesal Inicial, no desde la presentación de la solicitud de arbitraje. La fase preliminar institucional queda fuera de este plazo, conforme al propio Anexo II.